贈収賄及び腐敗行為防止に関する基本方針

基本原則

株式会社新東洋（以下「当社」といいます。）は、法令遵守および高い倫理観に基づいた公正な企業活動を行うことを経営の基本方針としています。

当社は、国内外を問わず、贈収賄、汚職、不正利益供与、利益誘導その他あらゆる腐敗行為を排除し、健全かつ透明性の高い事業運営を徹底します。

また、役職員一人ひとりが腐敗行為防止の重要性を理解し、関係法令、社内規程および本基本方針を遵守することで、社会から信頼される企業を目指します。

当社は、日本の刑法、不正競争防止法その他関連法令を遵守するとともに、必要に応じて国際的な腐敗防止基準も踏まえた適切な対応を行います。

具体的行動指針

1. 腐敗行為の禁止

当社は、直接・間接を問わず、以下を含むあらゆる腐敗行為を禁止します。

（1）公務員等への不正利益供与

国内外を問わず、公務員、みなし公務員、政府関係者その他これに準ずる者に対し、不正な利益取得または便宜供与を目的として、金銭、接待、贈答、寄付、キックバックその他利益を供与、約束、申込みする行為を禁止します。

（2）民間取引先への不正利益供与

取引上の優遇、不当な利益獲得または競争上の便宜を目的として、取引先その他第三者の役職員に対し、不適切な利益供与を行うことを禁止します。

（3）収賄行為の禁止

当社役職員は、その地位や権限を利用して、不正な利益、金銭、接待その他の便宜供与を要求、受領または約束してはなりません。

（4）仲介・斡旋行為の禁止

腐敗行為を助長、仲介、斡旋または黙認する行為を禁止します。

（5）ファシリテーション・ペイメントの禁止

行政手続の円滑化等を目的とした少額支払いその他の便宜供与についても、原則として禁止します。

2. 適切な接待・贈答

当社は、取引先等との接待・贈答について、社会通念上妥当な範囲内で実施し、法令違反または不当な利益供与と受け取られる行為を行いません。

また、外観上も不適切と疑われる行為を避け、透明性を確保します。

3. 公正な取引の実施

当社が行うすべての取引について、適法性、公正性、合理性および透明性を確保します。

取引内容、契約条件、対価等について合理的説明が可能な形で実施し、架空取引や不適切な支払いを行いません。

4. 寄付・協賛・政治活動

当社は、寄付、協賛その他社会貢献活動を行う場合には、腐敗行為につながらないよう適切な手続および管理を徹底します。

また、政治的中立性を保持し、不正な利益取得を目的とした政治献金その他政治活動を行いません。

5. 会計記録および記録管理

当社は、すべての取引および支出について、正確かつ適切に会計帳簿等へ記録します。

虚偽記載、簿外処理、架空計上その他不適切な会計処理を禁止します。

腐敗行為防止体制

（1）社内規程および教育

当社は、腐敗行為防止に関する社内規程を整備するとともに、役職員に対して定期的な教育・研修を実施し、本方針の周知徹底を図ります。

（2）内部通報制度

当社は、不正行為またはその疑いを早期に把握・是正するため、内部通報制度を整備します。

通報者の秘密保持を徹底し、通報を理由とする不利益取扱いを禁止します。

（3）内部監査

当社は、腐敗行為防止体制および関連業務の運用状況について、必要に応じて内部監査を実施し、適切な管理体制の維持・改善を図ります。

（4）違反時の対応

本方針または関連法令に違反する行為が確認された場合には、速やかに事実関係を調査し、必要な是正措置および再発防止策を講じます。

また、違反者に対しては、社内規程等に基づき厳正に対処します。

お取引先の皆さまへのお願い

当社は、お取引先の皆さまに対しても、本基本方針の趣旨をご理解いただき、法令遵守および腐敗行為防止へのご協力をお願いしております。

当社に関連する取引において、法令違反または不適切な行為が確認または疑われた場合には、速やかに当社へご連絡いただきますようお願いいたします。

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制定日：2026年5月27日

株式会社 新 東 洋