コンプライアンス基本方針

株式会社新東洋（以下「当社」といいます。）は、事業活動を行うにあたり、法令遵守はもとより、高い倫理観と社会的責任を持って行動することが、企業としての信頼維持および持続的成長に不可欠であると考えています。 

当社は、本基本方針に基づき、役職員一人ひとりがコンプライアンスの重要性を正しく理解し、日々の業務において誠実かつ適切に行動することで、健全で透明性の高い企業運営を実現します。 

また、社会・取引先・お客様から信頼される企業であり続けるため、継続的な体制整備および教育啓発に取り組んでまいります。 

1. 法令遵守と誠実な行動 

当社は、事業活動に関連する各種法令、規制、社内規程を正しく理解し、これを遵守します。 

また、社会的常識や企業倫理に基づき、公正かつ誠実に行動し、社会からの信頼に応える企業活動を行います。 

業務遂行において、法令違反またはコンプライアンス上の懸念が生じた場合には、問題を放置せず、速やかに上長または関係部署へ報告・相談します。 

2. 情報管理および個人情報保護 

当社は、お客様情報、取引情報、営業情報その他業務上取得した情報を重要な経営資産として認識し、適切な管理を徹底します。 

また、個人情報については、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、適法かつ適切に取得・利用・管理します。 

不正アクセス、情報漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。 

3. 人権尊重と健全な職場環境 

当社は、すべての役職員および事業活動に関わる関係者の人格と人権を尊重します。 

差別、ハラスメント、不当な扱いを排除し、安全かつ健全で働きやすい職場環境の整備に努めます。 

4. 公正かつ適切な事業活動 

（1）公正な取引の実施 

当社は、関連法令を遵守し、公正かつ透明性のある取引を行います。 

不正競争行為、優越的地位の濫用、不適切な利益供与その他公正な取引を阻害する行為を行いません。 

（2）取引先との適正な関係 

当社は、お客様および取引先との信頼関係を重視し、誠実かつ対等な立場で取引を行います。 

取引先の選定については、公平かつ合理的な基準に基づき実施します。 

（3）贈収賄・不正行為の防止 

当社は、国内外を問わず、公務員その他関係者に対する不適切な利益供与、接待、便宜供与等の不正行為を禁止します。 

また、社会通念を逸脱する接待・贈答等を行いません。 

（4）利益相反の防止 

当社は、会社の利益を損なうような利益相反行為を禁止します。 

役職員は、その立場や権限を利用して自己または第三者の利益を優先する行為を行いません。 

5. 会社資産および知的財産の管理 

当社は、有形・無形を問わず、会社資産を適切に管理し、業務目的以外で不正に使用しません。 

また、当社の知的財産権を適切に保護するとともに、第三者の知的財産権を尊重し、侵害行為を行いません。 

6. 反社会的勢力の排除 

当社は、暴力団、総会屋、反社会的勢力その他これに準ずる団体・個人との一切の関係を遮断します。 

不当要求に対しては毅然とした態度で対応し、資金提供や利益供与を一切行いません。 

また、マネー・ローンダリング、詐欺、その他犯罪行為への関与を排除します。 

7. 適切な会計処理と情報開示 

当社は、会計・財務に関する記録を正確かつ適切に作成し、虚偽記載や不正処理を行いません。 

また、必要な情報については、適時かつ適切に開示し、透明性の高い企業運営に努めます。 

8. 内部通報制度と違反時の対応 

当社は、法令違反や不正行為を早期に発見・是正するため、内部通報体制を整備します。 

通報者の秘密保持を徹底し、通報を理由とした不利益な取扱いを禁止します。 

法令違反または社内規程違反が確認された場合には、速やかに事実関係を調査し、必要な是正措置および再発防止策を講じます。 

9. 教育・研修の実施 

当社は、役職員のコンプライアンス意識向上のため、継続的な教育・研修を実施します。 

また、社会環境や法改正等に応じて、コンプライアンス体制の見直しと改善を継続的に行います。 

制定日：2026年5月27日